Template – Dashboard Gestão de Projetos no Excel

Olá pessoal, tudo bem? Hoje, quero apresentar a vocês um projeto no qual venho trabalhando nas últimas semanas. O objetivo desse projeto é trazer uma visão mais clara e prática sobre os indicadores de projeto, um dos tópicos mais discutidos na gestão de projetos.

Carregar vídeo do YouTube

A Importância dos Indicadores de Projeto#

Quando falamos de gestão de projetos, uma das questões centrais é como desenvolver a parte analítica. Isso envolve a escolha e o acompanhamento de indicadores. Mas, quais indicadores devemos usar? Essa é uma pergunta que muitos gerentes de projeto fazem, e é exatamente sobre isso que vamos falar.

O meu objetivo aqui é apresentar um projeto de BI (Business Intelligence) focado em gestão de projetos. Além disso, estou desenvolvendo uma versão para o Power BI, que permite que os dados fiquem dinâmicos e atualizados em tempo real.

Começando Pelo Simples: A Filosofia de Peter Drucker#

Minha dica principal para quem quer começar a trabalhar com indicadores é: comece pelo simples. Isso se alinha muito com uma das falas de Peter Drucker, o pai da administração moderna, que dizia: “O que pode ser medido, pode ser melhorado“. Então, o primeiro passo é escolher alguns indicadores fundamentais e, a partir deles, começar a análise.

Indicadores Utilizados no Projeto#

Aqui, apresento alguns exemplos de indicadores que estou utilizando no projeto:

• Projetos em Implementação: Uma visão clara dos projetos que estão em fase de implementação.
• Atendimento Exclusivo a Clientes: Quantos projetos estão alocados para cada consultor, permitindo uma melhor gestão de recursos.
• Linha do Tempo do Go Live: Projeção do go live de cada projeto, permitindo a análise de atrasos ou adiantamentos.
• Dias Disponíveis para Conclusão: Comparação entre o prazo planejado e o prazo atual.
• Progresso dos Projetos: Percentual de conclusão de cada fase dos projetos.
• Nível de Complexidade Técnica: Medição da complexidade de cada projeto, considerando escopo, partes interessadas e outros fatores críticos.

Esses indicadores ajudam a ter uma visão geral do status de cada projeto, e permitem que ajustes sejam feitos ao longo do caminho.

A Importância da Validação e Alinhamento#

Outro ponto crucial ao desenvolver esses indicadores é a validação junto à equipe. Isso inclui consultores, gerentes de projeto e a alta gestão. A colaboração com essas partes interessadas garante que os indicadores de desempenho estejam alinhados com as práticas de negócio e os objetivos estratégicos da organização.

Estrutura do Dashboard e Planilhas Dinâmicas#

Para facilitar o acompanhamento desses dados, criei uma planilha geral que inclui informações como:

• Clientes
• Go Live
• Prazo de Conclusão
• Critérios de Progresso em Porcentagem

A partir dessa planilha, fui criando tabelas dinâmicas, que são a base para a visualização de dados no dashboard. Os gráficos e tabelas foram todos criados de maneira simples e prática, usando recursos que qualquer pessoa pode aprender através de tutoriais online de Excel.

Além disso, vou disponibilizar essa planilha para que vocês possam estudá-la e adaptá-la às suas necessidades. Vocês poderão ver como essas tabelas dinâmicas podem transformar grandes volumes de dados em uma visão clara e objetiva do progresso dos seus projetos.

Melhoria Contínua#

Por fim, é importante entender que esse tipo de projeto é uma evolução contínua. À medida que você vai trabalhando com os dados e os indicadores, novas ideias surgem para melhorar o processo. O uso de ferramentas de BI, como o Power BI, ajuda a dar mais flexibilidade e dinamismo ao processo de análise.

Conclusão#

Esse é o projeto que gostaria de compartilhar com vocês. Espero que ele ajude a clarear como desenvolver indicadores de projeto de forma prática e eficiente. À medida que vocês forem aplicando essas ideias nos seus próprios projetos, acredito que verão melhorias significativas na gestão e no desempenho dos projetos.